Staf Sekretariat
Yayasan Pendidikan Cendekia Muslim
Deskripsi Posisi
Staf Sekretariat bertanggung jawab dalam pengelolaan, pendataan, pemeliharaan, serta pelaporan seluruh aset dan inventaris lembaga, baik yang digunakan untuk kegiatan internal maupun operasional harian, agar seluruh barang tercatat dengan rapi, terjaga kondisinya, dan dapat digunakan secara efektif serta bertanggung jawab.
Persyaratan
Kualifikasi Umum
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan administrasi, manajemen, atau bidang terkait).
- Mampu mengoperasikan komputer (Ms. Office/Google Workspace).
- Terbiasa mengelola data, pencatatan, dan pengarsipan barang/inventaris.
- Mampu bekerja rapi, teliti, dan terstruktur.
- Memahami dasar-dasar pengelolaan aset/inventaris menjadi nilai tambah.
Karakter yang Diharapkan
- Amanah dan bertanggung jawab
- Teliti dan disiplin
- Tegas dalam pengelolaan dan penggunaan barang
- Komunikatif dan mampu bekerja dalam tim
- Sigap serta memiliki kepedulian terhadap kondisi barang dan lingkungan
Tugas Seleksi
1. Tes Pengelolaan Data Inventaris
Peserta diberikan data simulasi berisi:
- nama barang,
- kode inventaris,
- lokasi penempatan,
- kondisi barang.
Tugas peserta:
- menyusun rekap data inventaris,
- mengelompokkan berdasarkan jenis/kategori barang,
- menampilkan data secara rapi dalam tabel.
Output:
- 1 file rekap data (Excel/Google Sheet).
2. Tes Pencatatan dan Distribusi Barang
Peserta diberikan skenario permintaan dan peminjaman barang.
Tugas peserta:
- mencatat barang keluar dan masuk,
- menyusun alur distribusi barang,
- memastikan pencatatan dilakukan secara sistematis.
Output:
- draft pencatatan distribusi/peminjaman barang.
3. Tes Penyusunan Dokumen Administrasi Inventaris
Peserta diminta membuat salah satu dokumen berikut:
- form peminjaman barang, atau
- berita acara serah terima barang.
Output:
- 1 dokumen administrasi inventaris.
4. Tes Komunikasi Terkait Inventaris
Peserta diminta membuat:
- 1 pesan WhatsApp/email resmi terkait aturan peminjaman atau pengembalian barang. Output:
- draft pesan resmi.
5. Tes Penyusunan Laporan Inventaris
Peserta diberikan skenario kondisi barang di suatu unit.
Tugas peserta:
- menyusun laporan singkat berisi:
- data barang
- kondisi barang,
- catatan kerusakan (jika ada),
- tindak lanjut/rekomendasi.
Output:
- laporan singkat maksimal 1 halaman.
Tertarik dengan Posisi Ini?
Segera daftar dan lengkapi data diri Anda untuk mengikuti proses seleksi.