Staf Administrasi
Yayasan Pendidikan Cendekia Muslim
Deskripsi Posisi
Staf Administrasi Lembaga Pendidikan dan Pengkaderan Cendekia Muslim (LP2) bertanggung jawab dalam membantu pengelolaan administrasi, perencanaan, pelaksanaan, serta pelaporan seluruh kegiatan pendidikan dan pengkaderan, baik untuk internal maupun eksternal lembaga, agar seluruh program berjalan tertib, terstruktur, dan terdokumentasi dengan baik.
Persyaratan
Kualifikasi Umum
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan administrasi, pendidikan, manajemen, atau bidang terkait).
- Mampu mengoperasikan komputer (Ms. Office/Google Workspace).
- Terbiasa mengelola administrasi, data, dan pengarsipan dokumen.
- Mampu bekerja rapi, teliti, dan terstruktur.
- Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik.
- Memiliki pengalaman dalam kegiatan pendidikan, pelatihan, atau pengkaderan menjadi nilai tambah.
Karakter yang Diharapkan
- Amanah dan bertanggung jawab
- Teliti dan disiplin
- Komunikatif dan mampu bekerja dalam tim
- Sigap, proaktif, dan siap mendukung kegiatan lembaga
- Mampu bekerja secara sistematis dan terorganisir
Tugas Seleksi
1. Tes Pengelolaan Data Kegiatan
Peserta diberikan data simulasi berisi:
- nama kegiatan,
- peserta,
- waktu dan tempat,
- status kehadiran.
Tugas peserta:
- menyusun rekap data kegiatan,
- mengelompokkan data secara rapi,
- menampilkan dalam bentuk tabel.
Output:
- 1 file rekap data (Excel/Google Sheet).
2. Tes Penyusunan Jadwal Kegiatan
Peserta diberikan skenario kegiatan pendidikan/pengkaderan (1–2 hari).
Tugas peserta:
- menyusun jadwal kegiatan (registrasi, pembukaan, materi, istirahat, penutupan).
Output:
- draft jadwal kegiatan.
3. Tes Penyusunan Dokumen Administrasi
Peserta diminta membuat salah satu dokumen berikut:
- surat undangan kegiatan, atau
- surat tugas panitia.
Output:
- 1 surat resmi LP2.
4. Tes Komunikasi Administrasi
Peserta diminta membuat:
- 1 pesan WhatsApp/email resmi terkait informasi kegiatan (jadwal, teknis, atau undangan).
Output:
- draft pesan resmi.
5. Tes Penyusunan Laporan Kegiatan
Peserta diberikan skenario kegiatan LP2.
Tugas peserta:
- menyusun laporan singkat berisi:
- nama kegiatan,
- waktu dan tempat,
- jumlah peserta,
- pemateri/narasumber,
- ringkasan pelaksanaan,
- penutup.
Output:
- laporan singkat maksimal 1 halaman.
Tertarik dengan Posisi Ini?
Segera daftar dan lengkapi data diri Anda untuk mengikuti proses seleksi.