Staf Pusdiklat
Yayasan Pendidikan Cendekia Muslim
Deskripsi Posisi
Staf Pusdiklat bertanggung jawab membantu perencanaan, pelaksanaan, administrasi, serta pelaporan kegiatan pendidikan dan pelatihan (diklat), baik untuk internal lembaga maupun peserta eksternal, agar seluruh program pelatihan berjalan tertib, efektif, dan terdokumentasi dengan baik.
Persyaratan
🧩 Kualifikasi Umum
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan administrasi, pendidikan, manajemen, atau komunikasi).
- Mampu mengoperasikan komputer (Ms. Office/Google Workspace).
- Terbiasa mengelola data dan dokumen.
- Mampu bekerja rapi, teliti, dan terstruktur.
- Mampu berkomunikasi dengan baik.
- Memiliki pengalaman mengelola kegiatan pelatihan/seminar menjadi nilai tambah.
🌱 Karakter yang Diharapkan
- Amanah dan bertanggung jawab
- Teliti dan disiplin
- Komunikatif dan mampu bekerja dalam tim
- Sigap dan siap bekerja dalam kegiatan lapangan
Tugas Seleksi
1. Tes Pengelolaan Data Peserta Pelatihan
Peserta diberikan data simulasi berisi:
- nama peserta,
- instansi,
- jenis pelatihan,
- status kehadiran.
Tugas peserta:
- menyusun rekap data peserta,
- mengelompokkan berdasarkan jenis pelatihan,
- menampilkan data secara rapi dalam tabel.
Output:
- 1 file rekap data (Excel / Google Sheet).
2. Tes Penyusunan Jadwal Kegiatan Pelatihan
Peserta diberikan skenario pelatihan 1 hari atau 2 hari.
Tugas peserta:
- menyusun jadwal kegiatan (registrasi, pembukaan, sesi materi, istirahat, penutupan).
Output:
- draft jadwal pelatihan.
3. Tes Penyusunan Dokumen Administrasi
Peserta diminta membuat salah satu dokumen berikut:
- surat undangan narasumber, atau
- surat tugas panitia pelatihan.
Output:
- 1 surat resmi kegiatan Pusdiklat.
4. Tes Komunikasi Layanan Peserta
Peserta diminta membuat:
- 1 pesan WhatsApp/email resmi kepada peserta terkait informasi jadwal dan teknis pelatihan.
Output:
- draft pesan resmi.
5. Tes Penyusunan Laporan Singkat Kegiatan
Peserta diberikan skenario kegiatan pelatihan.
Tugas peserta:
Menyusun laporan singkat berisi:
- nama kegiatan,
- waktu dan tempat,
- jumlah peserta,
- narasumber,
- ringkasan pelaksanaan,
- penutup.
Output:
- laporan singkat maksimal 1 halaman.
Tertarik dengan Posisi Ini?
Segera daftar dan lengkapi data diri Anda untuk mengikuti proses seleksi.